前回の投稿の通り、予めお呼びしたい指揮者の先生のスケジュールをお聞きし、出演可能な日にホールの抽選を申し込むようにしようという話になったのですが。
信じられない奇跡が起こりました。
とある平日の朝。
なんとなく、公共施設予約システムの空き状況を眺めていたら…
土日祝にも関わらず、既に来年5月分の抽選が終わっていた「なかのZEROホール」の、午前午後区分が、空いてる…!?!?
目を疑いました。
ページを行ったり来たりして何度も確認しましたが、やはり「〇」がついていて。
今年5月に結成した私たちが、来年5月に旗揚げ公演をできる。
それはとても意義のあることではないでしょうか。
(加えて別の意味合いもあるのですが、それはまたの機会に…)
ということで、慌ててメンバーに共有しつつ、
メンバーからの返事を待たず、開館時間の朝9時にホールへ直撃し仮予約。
実現可否の相談をするため、緊急会議を開くことに。
(「初動はや過ぎるゥ」は褒め言葉として受け取りました笑)
そしてまたその数時間後。
先生のご都合もOK!!
これはもう「やる」しかないのでは?と思いつつ、一旦冷静に、会議の日までにできるだけの検討材料を用意して、以下のアジェンダで会議を実施しました。
実際の議事録より。
実はこの会議の直前に新しい運営メンバー「中の人E」も加わり、5人で会議を実施した結果。
ホールの仮予約ができたその日に、旗揚げ公演を実施することが決定しました!!
(つづく)